Im Menü Stammdaten können Sie hierarchisch strukturierte Daten (Bäume) bearbeiten, auf die sowohl Zeit- als auch Reisekostenbuchungen verweisen können. Vorangelegt sind die Strukturen Projekt, Aktivität und Kostenart. Die Benutzung der einzelnen Menüs ist jeweils analog, deshalb wird hier beispielhaft die Verwaltung von Projekten erklärt.

Übersicht über alle Projekte

1. Fügt ein neues Projekt auf der obersten Hierarchieebene ein.
2. Fügt ein untergeordnetes Projekt ein. So können baumartige Projektstrukturen erzeugt werden, die eine Berichtsauswertung der Zeiterfassung auf unterschiedlichem Aggregationsniveau erlaubt.
3. Anklicken der Lupe öffnet ein Eingabefenster zum Ändern der Einträge (s.u.).
4. Löscht ein Projekt. Nur möglich, wenn das Projekt inaktiv ist (Aktiv "-"), keine untergeordneten Projekte hat und keine Zeiten auf das Projekt erfasst wurden. Der Löschknopf erscheint nur bei inaktiven Projekten.
5. Kurzname des Projekts, der im Dialog "Zeiterfassung schnell" mit der Tastatur eingegeben wird. Der Kurzname sollte kurz, aber prägnant sein.
6. Aktive Projekte sind mit "+" gekennzeichnet. Nur auf aktive Projekte kann gebucht werden. Es ist auch möglich, untergeordnete Projekte zu aktivieren und eine Buchung auf den übergeordneten Projekten durch Deaktivierung zu verhindern.
7. Hilfe zur eingeblendeten Seite.

1. Kurzbezeichnung des übergeordneten Projekts. Durch Änderung können Sie das Projekt zu einem anderen übergeordneten Projekt verschieben.
2. Langname dsr Projekts.
3. Kurzname des Projekts, der im Dialog "Zeiterfassung schnell" mit der Tastatur eingegeben wird. Daher sollte der Kurzname kurz, aber prägnant sein. Der Kurzname muß eindeutig sein.
4. Öffnet ein Info-Fenster, in dem die Liste der bereits eingerichteten Projekte mit Kurznamen zu sehen ist.
5. Aktiviert oder deaktiviert ein Projekt für die Zeiterfassung. Es ist auch möglich, untergeordnete Projekte zu aktivieren und eine Buchung auf den übergeordneten Projekten durch Deaktivierung zu verhindern.
6. Kommentarfeld, z.B. ausführliche Beschreibung des Projekts.
7. Schlüsselwort für den Datenexport.
8. Speichert eingegebene Daten und kehrt zur Projektübersicht wieder zurück.
9. Abbrechen der Änderung der Projektdaten. Eingegebene Daten gehen verloren.
10. Hilfe zur eingeblendeten Seite.